Säkerhetsprövning och rekrytering – vad behöver arbetsgivare tänka på?

Vad prövningen är, och vem som ansvarar

När en anställning är placerad i säkerhetsklass ska en säkerhetsprövning göras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Prövningen är verksamhetsutövarens – arbetsgivarens – ansvar och kan enligt lagen omfatta grundutredning, säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll, i vissa fall med särskild personutredning. Vilka delar som blir aktuella beror på befattningen. Aktuell och fullständig information finns hos Säkerhetspolisen och i lagtexten.

Vi genomför aldrig säkerhetsprövningen, gör ingen registerkontroll, placerar inga befattningar i säkerhetsklass och fattar inga beslut om säkerhetsklassning eller säkerhetsskydd. Det ansvaret ligger hos arbetsgivaren, och registerkontrollen hanteras i myndighetsprocessen. Vår roll är rekryteringsprocessen: att planera den så att arbetsgivarens prövning kan göras i rätt ordning och att kandidaten är informerad om vad som gäller.

Ordningsföljden spelar roll

Prövningen hör till slutfasen, när det finns en aktuell kandidat för en specifik säkerhetsklassad befattning, och ska inte användas som ett urvalsfilter tidigt i rekryteringsprocessen. Samtidigt behöver förutsättningarna kommuniceras redan i annonsen, så att ingen investerar tid i en process med krav som inte kan uppfyllas.

• Klargör säkerhetsklass och eventuellt medborgarskapskrav innan sökandet startar
• Beskriv förutsättningarna i annons och första kandidatsamtal
• Genomför säkerhetsprövningssamtalet i slutfasen, som del av arbetsgivarens process
• Tidsätt registerkontrollen innan tillträdesdatum utlovas

Information till kandidaten

Kandidater accepterar en mer omfattande process om syftet är begripligt. Förklara varför uppgifterna behövs, vem som hanterar dem och vad som händer i varje steg. Undvik att beskriva prövningen som en formalitet – den är en integritetskänslig process och ska hanteras som en sådan.

Vanliga misstag

Tre fel återkommer: prövningen planeras in efter att tillträdesdatum kommunicerats, kravbilden är oklar så att kandidater faller bort sent, och information om uppdraget delas bredare än nödvändigt i searchfasen.